企业人力资源管的理信息系统开发与设计大学作业真实版

企业人力资源管理信息系统分析与

设计

一、分析与设计的可行性分析

（一）系统构建背景
当今世界，科学技术日新月异，全球经济一体化趋势日趋明显，知识经济初见端倪，我国正处在一个重要的发展时期，在经济管理方面的制度创新，积极引进国外先进的管理方式，科学的人力资源管理就是一个很好的典范，它是实现我国由传统的行政式的人事管理向科学人性化的高绩效管理转变的重要手段，对我国经济社会发展具有巨大的推动作用。

此次企业人力资源管理信息系统分析与设计是针对福建中达集团设计的，

而上，铁心拼搏，锐意进取，努力创造民族企业发展新局面，树立民族企业面貌新形象，争做民族企业领头羊。与此同时，由于企业的发展历史尚浅，资金相对
并且具有一定的普遍适用性，目前，中达集团与祖国和人民一道抓住机遇，迎难

薄弱，

1.可行性分析
近年来，中达集团在面临国际国内激烈竞争的同时，认清形势，勇于探索新的管理路子，开创新的经营思路，在人力资源管理方面进行了诸多积极的尝试，取得了重要成果，目前已经建立了相关的规章制度和一系列管理机制，在此基础上，对于构建企业人力资源管理系统的实效性和快速性具有重大作用。

2.技术可行性分析
随着管理科学的逐步发展和计算机技术在管理方面的广泛运用，各国企业对于建立信息化的管理机制高度重视，这也同时促进了相关软件的开发，目前在技术上是可行的。

3．企业自身条件基础：
目前，中达集团已发展成为省内一流，国内知名的大规模企业，对于建立企业人力资源管理信息系统，不论从硬件还是软件，技术还是资金，都完全具备开 发的条件，能够适应不断发展需求。

二、系统分析

（一）组织与功能分析
1．中达集团组织结构
中达集团内部组织结构可以分为董事长兼首席CEO，财务部门，生产部门，人力资源部门，销售部门，具体组织结构图如下：

董事长兼首席CEO

人才是企业的核心竞争力，中达集团高度重视企业人力资源素质建设，转
变以往对员工单纯的管制为注重员工发展的管理理念，本着“人尽其才，才尽其
用，不断进步”的原则，一心一意谋发展。

企业人力资源功能分析必须谨慎行事，容不得半点马虎，直接关乎员工情绪波动，满意与否关乎到整个企业发展大局，对于任何企业来说，都会认认真真做好此项重要工作。

在企业人力资源部门组织功能设计上，基本采取模式化设计，注重分类指导，人事工作各项分配上以标准职能部门为本，同时结合企业具体实际工作需要，深思熟虑，科学设计，具体分为：企业人力资源规划，工作分析（包括岗位分析 ，员工招聘（招募，面试等）
，培训开发，员工职业生涯规划，绩效和岗位描述）管理（主要是评估等事宜），薪酬管理，还有员工流动管理，劳动关系管理几大

人力资源管理系统

个

岗 岗 上 能 人

位 位 岗 力 发

分 描 培 培 展

析 述 训 训 培

图2 人力资源部门功能分析图

表1组织/功能结构分析表

功能	业	人	招聘	薪酬	培训专	劳动安	劳资
	务	员
			管理	管理	员	全专员	专员
			专员	专员
	功

能

招聘管理	招聘信息管理	√	√	√
	企业人才库	=
	薪酬增加
薪酬管理	薪酬修改
			√
培训开发管理	薪酬查询
			=
	培训计划
	培训实施			=
	培训材料			√

劳动安全管理	生产安全				=
	工伤事故				√
	医疗与赔偿				√
人事劳资关系管理	新录用员工					√
	员工解聘					√
	档案归类转移					=

说明：“=”表示该人员在对应岗位工作上重要内容； “√”表示一般例行的工作；
空格：表示该单位与对应业务无关。

（一）业务流程调查与分析
1．业务流程分析
该企业人力资源管理业务主要业务为：人力资源部门全面负责企业人事工作，首先，有员工招聘管理部门负责拟定招聘内容，条件，要求等相关信息以及与薪酬管理部门拟定岗位相应的薪酬水平，之后组织拟录用人员进行岗前培训，让新录用人员了解企业基本情况，并以最快速度使新录用员工完成过渡期进入工

信息记录与企业人力资源管理信息系统中。对于存于系统的信息，人力资资源管理系统的使用者可通过输入口令及密码，
作岗位，接受企业安全管理，新录用人员档案归档，做好相关接纳手续。将相关

人力资源管理管理部门

薪酬管理

员工试用期与 人员

考核

制定招聘计划

拟录用员工信生产安全管新录用员工信

应聘员工 进入面试程序息 理人员 息表

劳资关系管 新录用员工总

理人员 录入表信息信息

图3 人力资源管理信息系统业务流程图

招聘部门

应聘人员名单初选笔试名单面试名单

员工总信息系 拟录用人员名

统 单

正式新录用名

培训安排

单

图4 人力资源管理管理系统表格分配图 培训部门

（三）数据和数据流程分析

1.数据流程分析

该人力资源管理信息系统的主要使用者为薪酬管理人员，培训管理人员，招聘管

理人员，考核管理人员，对于其他部门顺利高效开展工作也提供了相关的支持，

集体数据流程肥西图5如下：

F0应聘人员清单

D1拟

S1		P1	录用		F1	拟录用
			P2	表
招聘人员		笔试初试	面试			人员名
						单
		S3	P3
F3	员工薪酬清单					S2
		薪酬专员				培训专员
			薪酬福利设计

D2培训人员

表
D3试用考

P4 核阶段人 P5
受培训人 员表 F2
上岗工作 组织培训 员名单

D4

通

过

S5 P7

劳资关系
劳资关系管理
管理专员
D6

系统管理员

D5总

F5	人力资	信息	P8
	源总信	清单	录入所有表格
			信息
	息

图5 人力资源管理信息系统数据流程图

2.数据字典
（1）数据项的定义
表２数据项定义表

（2）外部实体的定义
表３外部实体定义表

S5	劳资关系管理人员	负责实施劳资关系人员调动档案归类管理等	F4	F5
S6	系统管理人员	管理人力资源管理信息系统并录入各类信息表	F4、F3、F2、	F5

(3)数据存储的定义
表４数据存储定义表

编号	名称	简述	来源	去向	组成
D0	应聘人员名单	前来应聘职位的所有人员名单	招聘管理部门	招聘管理部门	姓名、性别、出生年月、所报职位，部门主管
D1	拟录用人员表	应聘者通过前面笔试和面试初步拟用人员名单	招聘管理部门	招聘管理部门	姓名、性别、出生年月、家庭住址、邮政编码、联系电话、职位
D2	培训人员表	对新员工进行岗前与在职培训	培训部门	培训部门	姓名，职位，部门，主管
D3	试用考核人员表	进入试用期的人员名单	绩效考核部门	绩效考核部门	姓名，性别，职位，部门，主管
D4	通过考核人员表	通过试用期考核，决定正式录用人 员名单	绩效考核部门	绩效考核部门	姓名，性别，职位， 部门，主管
D5	总信息清单	所含以上所有信息订的考试安排	系统管理人员	系统管理人员	以上所有都包含

（5）处理逻辑的定义

表６处理逻辑定义表

编号	名称	简述	输入的数据流	处理	输出的数据流
P1	笔试初试	对应聘人员进行初步筛选	D0	编制笔试考卷	D1
P2	组织进行面试测验	通过笔试的人员进入面试环节	D0	编制拟录用人员名单	D1
P3	薪酬福利设计	对员工薪酬福利进行设计	D1	设计薪酬	D4
P4	上岗工作	试用期上岗工作接受考核	D1	编排考试计划	D4
P5	组织培训	对上岗人员进行岗前培训	D3	编排课程	D4
P6	实施绩效考核	对员工实施绩效考核	D3	编排教室	D4
P7	劳资关系管理	负责员工行政手续办理	D4	组织学生参加考试	D5
P8	录入所有表格信息	的信息录入系统淘 系统管理人员将表	豆	网息 录入表信	D5

1.确定合理的业务流程

该新系统结合了实际的需要，增加了打印系统报表的功能，使新系统更加符合系

统应用，方便系统使用者使用报表的信息。具体流程入下图图6所示：

招聘人员

笔试初试

面试

培训人员

拟录用人员名
组织培训 单

受培训人员名
单

薪酬福利设计 员工薪酬清单

上岗工作

薪酬人员

绩效管理

人员

正式员工名单

录入所有表格 信息实施绩效考核

图6人力资源管理信息系统业务流程图

2.确定合理的数据流程

根据新系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示：

添加的数据处理逻辑的定义为：

处理逻辑编号：P9

处理逻辑名称：打印报表

输入的数据流：员工信息

处理：根据总的员工信息，进行信息报表打印。

F0应聘人员清单

D1拟

S1		P1	录用		D1	拟录用
			P2	表
招聘人员		笔试初试	面试			人员名
						单
		S3	P3
D3	员工薪酬清单					S2
		薪酬专员	薪酬福利设计			培训专员

D2培训人员

P4	D3试用考	P5	表	受培训人
	核阶段人
上岗工作	员表	组织培训	D2
				员名单

D4
通
过
考 P6 S4核 D4
正式录用 绩效管理 人员名单 实施绩效考核
人员

劳资关系管理专员 D6 S5

D5总

人力资 信息P8

D5 源总信 清单 录入所有表格

息信息

D6信息报P9

表 打印报表

图7 人力资源管理信息系统数据流程图

一、系统设计

（一）系统总体功能结构设计

该人力资源管理信息系统的总体功能结构可分为新员工招聘录用管理、薪酬

设计管理、培训规划管理、绩效考核设计管理，员工流动管理五个具体功能模块，

其中绩效考核模块为主要功能，包含对员工的季度工作绩效，年度工作绩效，和

专门业务绩效的管理，具体如下图图9所示：

人力资源信息管理

（二）代码设计

代码共10位：入职年份-职位代码-工号，前4位代表入职年份，后3位代

表职位代码，最后3位代表员工工号。具体代码结构为：前4位取0001-9999代

表入职时的年份，后3位取000-999中的一个值来表示所在职位的标准代码，最

后3位取001-999之间的值来表示员工工号。

XXXX

--

XXX

--

XXX

员工工号（数字）

职位代码（数字）

入职年份（数字）

（2）下图为该系统输入设计界面中的添加界面，主要功能为添加员工的各类信息，包括所入职年份，部门，职位，主管，绩效年度考核，联系方式，家庭住址的信息，为企业人力资源管理工作提供了良好的条件。

图11人力资源管理信息系统输入设计图-添加档案

（4）下图为该系统输入设计界面中的人力资源管理基本业务管理设置界面，用户可以通过对任务栏中的业务项目进行选择，则可进入该业务中的信息库查询，该系统所包含的基本业务为，招聘管理，培训管理，薪酬管理，员工档案管理，绩效考核管理

工作基本业务

姓名 部门 招聘管理 培训管理 薪酬管理 员工档案管理 绩效考核管理

输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成

功与否的标准，并结合系统输出设计的标准与原则，设计了工作业务浏览查询功

能、绩效考核浏览查询功能等，以便人力资源管理信息系统的各种使用者能更方

便快捷地查询员工信息。

员工绩效考核查询

绩效考核管理

姓名

职位

部门

工号

年度绩效成绩

图14人力资源管理信息系统输出设计图-员工绩效管理浏览

3．菜单系统设计
在系统管理菜单中包含添加用户、修改密码、重新登陆这三个子菜单，其中在添加用户对话框中可输入欲添加的用户名，并为其设置密码，选择用户类别为新用户与普通用户中的，若选择的是普通用户，还可对其权限种类进行选择，选 薪酬发放管理，工作绩效管理，择其中的一种或是多种，这些权限包括系统管理、内容设置完毕后单击“确定”便能实现用户资料的录入。

在系统添加菜单中，员工可以根据自己的实际情况，更改基本信息以便公司能够及时跟进，更好地开展工作。

员工可以查询到企业各方面业务进展情况，了解企在基本业务查询浏览中，
业的发展战略和企业文化活动，增进企业向心力，凝聚力和战斗力。

绩效考核管理查询可以及时让员工了解自己的工作情况发现自己的不足之处，改进工作，提高企业整体员工素质，促进企业竞争力的提高。具体查询包含员工姓名，员工所在部门，员工具体职位，员工工号和员工年度绩效考核几个项目。

（四） 处理流程设计

IPO图 系统：人力资源管理信息系统 设计人：陈中旺 模块：主控 日期：2010-5-21 上层调用板块： 无可调用下层板块：工作基本业务浏览， 员工信息浏览 员工绩效考核浏览 业务设置 输入功能代码:0,1,2,3, 输出：相应模块功能信息 开始 F 循环 显示系统功能 退出系统 业务设置 浏览 业务浏览 核浏览 局部注释项 注释：

图15人力资源管理信息系统主控模块IPO图